Workgroup ortamında bir kullanıcı kendine ait olan bir dosyayı diğer çalışanların dosyaya erişememesi ve içeriğinde herhangi bir değişiklik yapamaması için EFS methodunu kullanarak dosyayı şifrelerler.Şifrelenen dosya yedek alınmadığı durumlarda sistem yöneticilerine başına çok büyük bir dert açabilir.Buna örnek olarak şirketinizin aynı departmanında çalışan personellerinizin ortak olarak kullandığı dosyalar üzerinde paylaşım verirseniz dosya üzerinde yedek alınmadığı yada dosyanın sahibinin işten ayrıldığı durumlarda bu çeşit dosyalara erişim sağlayabilirsiniz.
EFS’li dosya üzerinde paylaşım verilirken dikkat edilmesi gereken bazı durumlar vardır.Bunlardan kısaca bahsedelim.EFS ile şifrelenen dosya üzerinde yetki vermeniz ve NTFS dosya sisteminde Security tabından kullanıcının dosyaya erişim izni olmalıdır.
EFS’li dosya üzerinde sağ tıklayarak Özellikler tabına gelelim.Daha sonra sırasıyla Advanced butonuna tıklayalım.Karşımıza gelen pencerede Details butonuna tıklanır.User bölümünde Add butonuna tıklanır.Burada EFS üzerinde yetkili olacak kişiyi eklemek için kullanıcının sertifikası olmalıdır.Kullanıcının sertifikasının olması için en azından bir dosyayı encrypt etmesi gerekir.
Eklenen kullanıcı artık diğer kullanıcının EFS ile şifrelediği dosyayı açıp içerisinde istediğini gibi değişiklik yapacaktır.Başka bir makalede görüşmek dileğiyle.